Welche Nebenkosten sind zulässig bzw. unzulässig?
Grundsätzlich können nur Betriebskosten im Zusammenhang mit dem Gebrauch der Mietsache als Nebenkosten an den Mieter weitergegeben werden. Das bedeutet umgekehrt, dass alle Kosten, die nicht mit dem Gebrauch der Mietsache zusammenhängen, zwingend vom Vermieter getragen werden müssen.
Nicht auf den Mieter abwälzbar sind auf jeden Fall solche Kosten, die auch bei Leerstand anfallen würden. Dazu gehören die Finanzierungskosten, die Liegenschaftssteuern und die Versicherungsprämien für die Gebäudeversicherung. Ebenso müssen die Kosten für Unterhalt, Reparaturen und Verwaltung vom Eigentümer getragen werden.
Nebenkostenfähig sind kleinere Servicearbeiten, die durch den Gebrauch der Mietsache notwendig werden. So kann beispielsweise ein Serviceabo für die Heizungsanlage als Nebenkosten verrechnet werden. Die Reparatur oder der Ersatz der Heizungsanlage geht hingegen zu Lasten des Eigentümers. Wo die Grenze zwischen einem kleinen Service und einem grösseren Unterhalt liegt, ist aber nicht in jedem Fall klar zu sagen.
Im Folgenden finden Sie eine Reihe von Nebenkosten. Für jede Kategorie haben wir nach Gesetz und gängiger Auffassung zulässige und unzulässige Beispiele aufgeführt.
Heizkosten
| Zulässige Nebenkosten Heizung | Unzulässige Nebenkosten Heizung |
| Kosten für Brennstoff | Reparaturen |
| Strom für Pumpen und Brenner | Ersatzbeschaffungen |
| Periodischer Service | Amortisation (Ausnahme: Fernwärme und ZEV) |
| Bedienung der Heizungsanlage |
Warmwasser
| Zulässige Nebenkosten Warmwasser |
| Energiekosten für die Erhitzung des Wassers |
| Entkalkung von Boiler und Leitungen |
| Periodische Wartung des Boilers |
Wasser
| Zulässige Nebenkosten Wasser | Unzulässige Nebenkosten Wasser |
| Kosten für Wasser nach Verbrauch | Grundgebühren, die vom Wert der Liegenschaft abhängen |
| Chemikalien zur Wasseraufbereitung und Entkalkung |
Abwasser
| Zulässige Nebenkosten Abwasser | Unzulässige Nebenkosten Abwasser |
| Verbrauchsgebühr | Grundgebühren, die vom Wert der Liegenschaft abhängen |
| Gebühr für Regenwasser |
Abfall
| Zulässige Nebenkosten Abfall | Unzulässige Nebenkosten Abwasser |
| Abfallgebühr, die der Eigentümer bezahlt | Kosten für vom Vermieter organisierte Entsorgungen |
| Grünabfuhr |
Hauswart
| Zulässige Nebenkosten Hauswart | Unzulässige Nebenkosten Hauswart |
| Bruttolohn Hauswart für Reinigungsarbeiten, Bedienung der Heizung, kleine Instandhaltungsarbeiten | Bruttolohn für Verwaltungstätigkeiten und grössere Reparaturarbeiten |
| Ferienaushilfe | Leerstandsbewirtschaftung |
| Telefon- und Pikettdienst | |
| Betrieb der technischen Anlagen (ausser Heizungsbedienung) |
Lift
| Zulässige Nebenkosten Lift | Unzulässige Nebenkosten Lift |
| Strom für Liftbetrieb | Reparaturarbeiten, Ersatzteile |
| Serviceabos für Wartung und Reinigung | Serviceabos für Reparatur |
| Gebühr Lifttelefon |
Waschmaschine
| Zulässige Nebenkosten Waschmaschine | Unzulässige Nebenkosten Waschmaschine |
| Stromkosten | Reparaturen, Ersatzbeschaffungen und Amortisation der Geräte |
| Wasserkosten | Doppelte Verrechnung (z.B. wenn die Mieter für die Benutzung bereits mit Karte oder Münzautomat bezahlen) |
Gartenpflege
| Zulässige Nebenkosten Gartenpflege | Unzulässige Nebenkosten Gartenpflege |
| Rasenpflege (Mähen, Bewässerung) | Anschaffungskosten für Werkzeuge und Maschinen |
| Pflanzen schneiden | Schädlingsbekämpfung |
| Laubentfernung | Neubepflanzungen |
| Unkrautentfernung | Sanierung des Rasens |
| Benzin für Rasenmäher und andere Geräte | Fällen von Bäumen |
Schneeräumung
| Zulässige Nebenkosten Schneeräumung | Unzulässige Nebenkosten Schneeräumung |
| Schnee räumen | Anschaffungskosten für Werkzeuge und Maschinen |
| Salzen, Kiesen | |
| Kosten für Salz und Kies |
Versicherungen
| Zulässige Nebenkosten Versicherungen | Unzulässige Nebenkosten Versicherungen |
| Versicherung Heizungsanlage | Weitere Versicherungen (z.B. Gebäudeversicherung) |
Steuern
| Zulässige Nebenkosten Steuern | Unzulässige Nebenkosten Steuern |
| Mehrwertssteuer auf Drittleistungen | alle anderen Steuern |
| Mehrwertssteuer auf Erstellung der Nebenkostenabrechnung |
